Algumas planilhas contem informações que, mal utilizadas, podem acarretar muitos prejuízos. Veja um exemplo de como colocar uma senha para a visualização e edição de um arquivo do Excel 2007.
Com uma planilha aberta, clique no botão do Office localizado no canto superior esquerdo, e depois em Salvar Como:
Surgirá a seguinte janela:
Sempre criar backup: Se está opção estiver selecionada, a pasta de trabalho do Excel é renomeada antes de ser salva com o nome de “Backup nomesalvo.xlk”. A criação de backup ajuda você a recuperar os arquivos salvos anteriormente.
Senha de Proteção: Se você digitar uma senha, toda vez que este arquivo for salvo, surgirá uma janela pedindo a senha digitada. Tome cuidado, pois caso você esqueça, não poderá mais visualizar nem editar os dados.
Senha de gravação: Esta senha bloqueia apenas a gravação de dados na planilha. Caso você esqueça a senha, poderá apenas visualizar os dados mas não editá-los.
Fonte: http://www.dicasdeexcel.com.br
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