Você pode usar o corretor ortográfico do Word quase todo santo dia, e ainda assim de vez em quando encontrará um comportamento estranho ou descobrirá algo novo. Essas dicas vão auxilia-lo a dominar um pouco mais os recursos do Word, fazendo com que você seja mais produtivo. Confira abaixo:
1. Desative a verificação enquanto você digita
Por padrão o Word verifica a ortografia de seu documento enquanto você digita, e sublinha em vermelho quaisquer palavras que não estejam presentes no dicionário de seu verificador ortográfico. Este recurso é útil, porém pode causar distração. Mas é fácil desativá-lo: clique em Arquivo / Opções / Revisão de Texto (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto), desmarque a opção Verificar ortografia ao digitar. Clique em OK.Quase todos os ajustes são feitos na janela de Opções do Word, item "Revisão de Texto"
2. Verifique a ortografia de palavras em outro idioma
O Word não é naturalmente bilíngue, mas você pode treiná-lo para analisar mais de um idioma ao mesmo tempo. Normalmente quando você está trabalhando em um documento que contém texto em espanhol, por exemplo, o Word não irá reconhecê-lo se o idioma primário for o português e irá sublinhar em vermelho todas as palavras em espanhol, achando que são erros de ortografia.
Você pode evitar o problema dizendo ao Word para verificar o texto em espanhol usando uma lista de palavras em espanhol. Selecione o texto no segundo idioma e clique na aba Revisão no topo da tela. Clique no botão Idioma e escolha a opção Definir idioma de revisão de texto (no Word 2007 simplesmente clique em Definir Idioma). A janela Idioma irá surgir, e basta escolher na lista o idioma que quer usar com o texto selecionado: as que tem uma marca em V na frente são as disponíveis. Clique em OK para terminar.
3. Adicione palavras incomuns ao dicionário
Se você já sabe que irá usar algumas palavras incomuns e não quer que o Word as indique como erros, pode adicioná-las ao dicionário.
Clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto / Personalizar Dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione o dicionário Custom.dic e clique em Editar Lista do Word. Digite uma palavra e clique em Adicionar. Quando terminar, clique em OK.
Adicionar uma palavra de cada vez faz sentido se você tem uma lista pequena delas, mas se tem muitas o melhor a fazer é editar o dicionário diretamente. Na janela que lista os dicionários, anote o caminho indicado em Caminho do arquivo, vá até lá com o Windows Explorer e abra o arquivo custom.dic usando o Bloco de Notas. Adicone as palavras ao arquivo, uma por linha, e salve-o. O Word irá colocar automaticamente as palavras em ordem alfabética da próxima vez que você usar o arquivo.
4. Remova erros do dicionário
Se você adicionou uma palavra errada ao dicionário, o Word não irá identificá-la como um erro até que você a tire de lá. Clique em Arquivo / Opções / Revisão de Texto e em Personalizar Dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione o dicionário Custom.dic, clique em Editar lista do Word e você verá uma janela com todas as palavras adicionadas ao dicionário. Role a lista até encontrar a palavra que deseja remover, clique sobre ela, clique em Excluir e em OK.
5. Determine o que será verificado
Dependendo de como usa o programa, você pode notar que o Word encontra erros onde nenhum existe, ou não encontra os erros embaraçosos que você comete. Felizmente é possível dizer ao Word para verificar ou não a ortografia de itens como endereços de e-mail, URLs e itens contendo números.
Clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto). Aqui você pode definir preferências como Ignorar palavras em MAIÚSCULAS ou Ignorar palavras contendo números. Se você não quiser que o Word aponte endereços de e-mail e URLs como erros, marque a opção Ignorar endereços de arquivo e Internet.
Você também pode desabilitar Sinalizar palavras repetidas se você acha este comportamento irritante. Depois de terminar clique em OK. As mudanças entram em vigor imediatamente e são persistentes.
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